Sáng ngày 11/10/2022, UBND huyện phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh và VNPT Ninh Bình tổ chức tập huấn kỹ năng khai thác, sử dụng Hệ thống thông tin họp và xử lý công việc gọi tắt là (Ecabinet). Dự hội nghị có đồng chí Bùi Công Hoan- Phó Giám đốc Trung tâm Tin học- Công báo, Văn phòng UBND tỉnh; đồng chí  An Đôn Nghĩa- Phó Chủ tịch UBND huyện; các Uỷ viên UBND huyện; lãnh đạo các phòng chuyên môn của huyện; Chủ tịch UBND các xã, thị trấn đã về dự.  

Ảnh: Các đại biểu dự hội nghị tập huấn

Hệ thống thông tin họp và xử lý công việc (E-Cabinet) do VNPT xây dựng và phát triển thông qua các thiết bị thông minh có kết nối mạng. Đây là phần mềm có các tính năng ưu việt với đầy đủ các chức năng như: Cập nhật, quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu phiên họp; quản lý phiên họp, hỗ trợ xử lý công việc của UBND tỉnh; đặc biệt hỗ trợ đắc lực cho các phiên họp UBND tỉnh, lãnh đạo UBND tỉnh, các sở, ngành, huyện, thành phố trong tỉnh. Phần mềm có giao diện Website trực quan, đơn giản, dễ sử dụng như điều hành cuộc họp, họp trực tuyến từ xa chia sẻ tài liệu, quản lý tài liệu, nhóm tính năng tương tác cao, lịch công tác…

Tại buổi tập huấn, các đại biểu được giới thiệu, hướng dẫn sử dụng các chức năng của hệ thống thông tin họp và sử công việc (E-Cabinet). Theo đó, người dùng có thể thực hiện các thao tác trên phần mềm như: điểm danh, phát biểu ý kiến, biểu quyết, tương tác trực tiếp khi cuộc họp đang diễn ra; tra cứu tài liệu họp; thống kê cuộc họp… Qua đó, giúp người chủ trì dễ dàng điều hành cuộc họp hiệu quả và nhanh chóng; các đại biểu dễ dàng tham gia cuộc họp mọi lúc, mọi nơi...

Thông qua, hội nghị tập huấn nhằm khai thác, sử dụng có hiệu quả Hệ thống Thông tin họp và xử lý công việc, đảm bảo rút ngắn thời gian họp, giảm tối đa việc sử dụng tài liệu giấy, đẩy nhanh hiệu quả làm việc. Đồng thời tiết kiệm thời gian, chi phí, giúp lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời, nhanh chóng, chính xác, góp phần đẩy mạnh công tác cải cách hành chính và xây dựng chính quyền điện tử trên địa bàn huyện.

Tác giả: Lê Dung- Trung tâm Văn hóa, Thể thao và Truyền thanh huyện