Thực hiện nội dung Công văn số 954/STP- HCBTTP, ngày 23/9/2024 của Sở Tư pháp tỉnh Ninh Bình về thực hiện nội dung số hóa sổ hộ tịch, UBND huyện Yên Mô chỉ đạo phòng Tư pháp huyện phối hợp với Văn phòng HĐND&UBND huyện, Liên danh Công ty và 17 xã, thị trấn trên địa bàn thực hiện việc số hóa sổ hộ tịch trên địa bàn huyện.

Việc thực hiện số hóa sổ hộ tịch trên địa bàn huyện Yên Mô là quá trình thu thập, phân loại, chụp và tạo lập các dữ liệu hộ tịch từ các sổ: Đăng ký khai sinh; Đăng ký kết hôn; Đăng ký nhận cha, mẹ con; Đăng ký nuôi con nuôi, Đăng ký thay đổi cải chính hộ tịch; Đăng ký giám hộ; Đăng ký chấm dứt giám hộ; ghi chú kết hôn; ghi chú ly hôn; Đăng ký khai tử... từ năm 1999 đến năm 2015 với hơn 431.002 trang sổ các loại để thực hiện cập nhật vào Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch phục vụ xây dựng, hoàn thiện cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc.

Ảnh: Các xã, thị trấn thực hiện số hóa sổ hộ tịch trên địa bàn

Sau khi hoàn thành số hóa, cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc được hoàn thiện, đi vào vận hành thống nhất, bên cạnh việc chia sẻ, cập nhật thông tin cho cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, sẽ cung cấp dữ liệu cho cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch tra cứu, khai thác, góp phần giảm tải quy trình tác nghiệp cho công chức làm công tác hộ tịch, rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc khai thác dữ liệu hộ tịch cá nhân và thực hiện các thủ tục đăng ký hộ tịch trực tuyến.

Với lý do trên, UBND huyện Yên Mô đã xác định rõ trách nhiệm số hóa sổ hộ tịch là nhiệm vụ trọng tâm của các cấp, các ngành trên địa bàn huyện để hoàn thành chính quyền số. Trên cơ sở đó UBND huyện đã quán triệt, chỉ đạo triển khai thực hiện đồng bộ từ huyện đến cơ sở phối hợp với liên danh công ty phấn đấu hoàn hoàn việc thực hiện số hóa sổ hộ tịch giúp đồng bộ hóa tài liệu giấy và dữ liệu điện tử trên một nền tảng thống nhất, thông suốt giữa các cơ quan đăng ký hộ tịch liên tỉnh và trên quy mô cả nước. Công tác số hóa sổ hộ tịch trên địa bàn huyện Yên Mô đã xây dựng cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, góp phần thực hiện mục tiêu hoàn thiện nền tảng thông tin số, thành công xây dựng chính quyền số, quốc gia số.

Tác giả: Nguyễn Quyết Tiến- Chuyên viên phòng Tư pháp huyện